АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Антикоррупционная
Антикоррупционная политика ПАО «Россети Юг»
Общество активно внедряет стандарты и процедуры, направленные на обеспечение добросовестной работы, следует антикоррупционным стандартам, нацеленным на открытое, ответственное и честное осуществление деятельности, предусмотренной Уставом Общества, минимизацию коррупционных правонарушений в электросетевом комплексе, которые влияют на доверие потребителей и деловую репутацию Общества.
Общество обеспечивает публичность своих антикоррупционных мер, размещает на официальном сайте документы и информацию по вопросам противодействия коррупции, в том числе Антикоррупционную политику и Кодекс корпоративной этики и должностного поведения сотрудников Общества. Подробнее читайте на официальном интернет-сайте Компании: https://rosseti-yug.ru/o-kompanii/protivodeystvie-korruptsii/.
Во 2-м полугодии 2023 года принята новая редакция Антикоррупционной политики ПАО «Россети Юг» Утверждена решением Совета директоров ПАО «Россети Юг» 2 августа 2023 года (протокол от 3 августа 2023 года № 537/2023). .
В соответствии с Антикоррупционной политикой ПАО «Россети Юг» присоединилось к Антикоррупционной хартии российского бизнеса (свидетельство от 2 апреля 2015 года № 1517).
Эффективность мер по профилактике и противодействию коррупции подтверждена решением Рейтингового комитета: Группе компаний «Россети» четвертый год подряд присвоен наивысший класс, Компания получила максимальные оценки и сохранила место в числе лидеров рейтинга.
В Компании функционирует Комиссия по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов.
Принятые в отчетном периоде локальные нормативные акты
В ПАО «Россети» и ДЗО ПАО «Россети» утвержден план противодействия коррупции на 2023 год (приказ от 10 февраля 2023 года № 86).
Разработаны и актуализированы локальные нормативные акты, направленные на профилактику и предотвращение коррупции, соответствующие требованиям российского законодательства:
- актуализировано Положение о сообщении сотрудниками ПАО «Россети Юг» о получении делового подарка (приказ от 22 июня 2023 года № 337);
- актуализирован состав Комиссии ПАО «Россети Юг» по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов (приказ от 4 августа 2023 года № 449);
- введена в действие Антикоррупционная политика ПАО «Россети Юг» (приказ от 15 августа 2023 года № 469);
- актуализирован собственный перечень инсайдерской информации ПАО «Россети Юг» (приказ от 17 ноября 2023 года № 701).
Принятые в целях профилактики и противодействия коррупции документы доводятся до сведения сотрудников в обязательном порядке.
Профилактика и предупреждение коррупции
С целью обеспечения единого подхода к разработке и внедрению мер, направленных на предупреждение и противодействие коррупции, в Обществе организуется процесс управления коррупционными рисками.
На заседании Правления Общества утвержден реестр рисков на 2023 год (протокол от 8 сентября 2022 года № 459). Указанный реестр содержит риски:
- ФР12-04 «Вовлечение Общества / сотрудников Общества в коррупционную деятельность», уровень существенности «критический»;
- БПР16-05 «Нарушения сотрудниками требований нормативных документов, законодательства Российской Федерации, которые могут привести к коррупционным действиям», уровень существенности «значимый»;
- БПР16-08 «Недобросовестность сотрудников и контрагентов Общества в части совершения сделок с аффилированными лицами», уровень существенности «умеренный».
В целях эффективного управления рисками с уровнями существенности «критический» и «значимый» разработан и утвержден план мероприятий по управлению данными рисками на 2023 год, включающий в себя мероприятие «Исполнение плана противодействия коррупции ПАО „Россети Юг” на 2023 год».
В Обществе ежеквартально осуществляется работа по мониторингу оценки рисков, актуализации паспортов рисков, формированию отчета об исполнении плана мероприятий по управлению рисками.
По итогам 2023 года все запланированные мероприятия исполнены в установленные сроки.
В соответствии с требованиями Антикоррупционной политики и протокольными решениями совместного совещания руководителей подразделений безопасности, внутреннего контроля и управления рисками, а также внутреннего аудита в 2023 году проведены проверки финансово-хозяйственной деятельности в филиалах ПАО «Россети Юг», ревизионные проверки ДЗО ПАО «Россети Юг»: АО «База отдыха „Энергетик”», АО «Волгоградские межрайонные электрические сети», ЧУ ДПО «Межрегиональный энергетический институт Юга», АНО «Южный межрегиональный центр квалификации электроэнергетики».
Основные вопросы, включенные в программы проверок:
- контроль соблюдения требований Антикоррупционной политики;
- осуществление мероприятий по выявлению конфликта интересов;
- реализация требований антикоррупционного стандарта закупочной деятельности ПАО «Россети» и ДЗО ПАО «Россети» в закупочной деятельности и договорной работе.
В результате проведенных проверочных мероприятий выявленные нарушения и недостатки отражены в актах и доведены до сведения объектов проверок. В целях устранения выявленных нарушений и недостатков объектами проверок разрабатываются планы корректирующих мероприятий, в которых закреплены ответственные за контроль хода исполнения, а также ответственные исполнители и сроки исполнения по каждому пункту. Ход устранения недостатков поставлен на контроль.
Рассмотрение и разрешение информации о возможных фактах коррупции
В Обществе действует порядок приема и рассмотрения обращений заявителей (сотрудников, контрагентов ПАО «Россети Юг», иных физических и юридических лиц) о возможных фактах коррупции
Согласно порядку, обращения могут направляться по адресу официальной электронной почты, через форму обратной связи на корпоративном сайте, по телефону горячей линии, путем личного приема, а также по почте и иными способами.
В Обществе осуществляются прием, регистрация и учет поступивших обращений, обеспечиваются конфиденциальность и сохранность данных, полученных от заявителя, а также предусмотрена персональная ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.
В 2023 году поступило два обращения о возможных фактах коррупции. Обращения рассмотрены в установленные сроки, в соответствии с действующим порядком. В результате проведенной работы признаки коррупционных действий со стороны сотрудников Общества не подтверждены, признаков конфликта интересов не выявлено.
Предотвращение и урегулирование конфликта интересов
Общество осуществляет меры по выявлению, предотвращению и урегулированию конфликта интересов.
В соответствии с Положением об урегулировании конфликта интересов в Обществе (утвержденным приказом от 7 февраля 2022 года № 61) устанавливается трехуровневая система раскрытия сведений о наличии конфликта интересов:
- первоначальное раскрытие сведений о наличии конфликта интересов при приеме на работу / переводе на другую должность;
- ежегодное раскрытие сведений о наличии конфликта интересов по состоянию на 31 декабря соответствующего года;
- уведомления от сотрудников о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
За отчетный период проверены материалы и подготовлено 574 заключения по наличию/отсутствию конфликта интересов у кандидатов на занятие вакантных должностей (при приеме на работу / переводе) в Обществе. По фактам возможного конфликта интересов и предконфликтной ситуации у сотрудников Общества проведено 20 дополнительных проверок при подготовке заключений по наличию/отсутствию конфликта интересов у кандидатов на занятие вакантных должностей.
В установленные сроки и в полном объеме реализованы мероприятия по ежегодному декларированию конфликта интересов сотрудников ПАО «Россети Юг» и ДЗО ПАО «Россети Юг» с использованием подсистемы электронного декларирования «Автоматизированной системы анализа и сбора информации о бенефициарах»
Количество лиц, подлежащих ежегодному декларированию, по состоянию на 31 декабря 2022 года составило 2 241 лицо в ПАО «Россети Юг» и ДЗО ПАО «Россети Юг».
По результатам декларирования за 2022 год случаев предконфликтных ситуаций, при которых близкие родственники находятся в непосредственном или прямом подчинении, не выявлено.
На основании рекомендаций ПАО «Россети» (письмо от 1 декабря 2017 года № ЕЮ-6290) ситуации, признанные трудовыми династиями, не требуют разрешения и проведения дополнительных мероприятий и считаются урегулированными.
В отчетном периоде уведомлений от сотрудников о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, не поступало.
В декабре 2023 года проведена работа по подготовке к ежегодному декларированию конфликта интересов сотрудников Общества и ДЗО Общества за 2023 год. Издано распоряжение «Об организации мероприятий по декларированию конфликта интересов сотрудников ПАО „Россети Юг” за 2023 год» (от 25 декабря 2023 года № 121).
Правовое просвещение, консультирование и обучение сотрудников
В целях повышения эффективности просветительских, образовательных и иных мероприятий по профилактике коррупции в Обществе на регулярной основе проводятся обновление нормативно-правовой базы, консультирование и обучение сотрудников.
На корпоративном сайте Компании функционирует раздел «Противодействие коррупции», содержащий актуальную информацию о направлениях деятельности в области противодействия коррупции, номера телефонов горячей линии и сведения об иных способах направления обращений о возможных фактах коррупции.
В местах приема граждан ПО и РЭС, а также в Центрах обслуживания клиентов филиалов ПАО «Россети Юг» расположены информационные стенды «Территория без коррупции», содержащие актуальные сведения о требованиях антикоррупционного законодательства, общих принципах Антикоррупционной политики, телефонах доверия и иных доступных способах сообщить о коррупции.
В соответствии с утвержденной программой обучения сотрудников Группы компаний «Россети» по вопросам профилактики и противодействия коррупции в 2023 году прошли онлайн-обучение и тестирование 13 620 сотрудников, в 2022
В ноябре 2023 года в Обществе проведено анонимное анкетирование сотрудников, направленное на профилактику коррупции и недопущение реализации коррупционных рисков. Наиболее высокие показатели вовлеченности по Группе компаний показали сотрудники ПАО «Россети Юг» – 71,6 %, рост показателя по сравнению с 2022 годом составил 5,4 %.
Мероприятия Общества на 2024 год в области реализации Антикоррупционной политики
В 2024 году Обществом запланированы следующие ключевые задачи в области реализации Антикоррупционной политики:
- обеспечение разработки плана противодействия коррупции на 2024 год, организация проведения мероприятий, направленных на реализацию Антикоррупционной политики Общества, в соответствии с планом противодействия коррупции;
- организация проведения мероприятий по ежегодному декларированию конфликта интересов сотрудников Общества, подготовка и вынесение отчета о проведении декларационных мероприятий по конфликту интересов на рассмотрение Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов;
- ежемесячная организация сбора, анализа, проверки информации в отношении всей цепочки собственников контрагентов, включая бенефициаров (в том числе конечных), а также сведений о составе исполнительных органов, направление сводной отчетности в ПАО «Россети».
Основная цель реализуемых Обществом антикоррупционных